El 70% de los directores financieros descontentos con sus sistemas de gestión de gastos de empresa

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Tras un exhaustivo estudio, realizado por Numsight sobre la gestión de gastos de empresa en las organizaciones, Sodexo ha descubierto que entre un 60% y un 70% de los responsables (directores financieros, administrativos y de tesorería) no están satisfechos con sus sistemas de gestión de gastos.

El grado de insatisfacción se debe a lo pesado de la gestión y del control. El informe revela que dentro de una empresa existen entre dos y tres modelos de gestión lo que complica los procesos y la contabilización en los sistemas de la empresa. Por ejemplo, el 60% de las empresas siguen gestionando anticipos a sus equipos que se controlan de manera muy manual una vez se ha producido el gasto.

Otro elemento que explica el nivel de insatisfacción son las dificultades encontradas en la recuperación del IVA.

Al mismo tiempo, en la mediana empresa en torno a un 24% reportaron no saber a dónde iba el gasto de sus empleados, cifra que sube hasta un 46% en las grandes compañías, teniendo en cuenta que los gastos por empleado ascienden a 2.000€  anuales en la mediana y a 4.000€ por empleado en la gran empresa.

Así, una empresa mediana, con 160 empleados, de los cuales 60 realizan gastos corporativos con un total al mes de 24.600€, fruto de una media de 75€ en taxi, 80€ en combustible y 255€ en comidas de negocios, acumulan un IVA deducible de 2.663€ que no se recupera además de 150 horas de gestión a lo largo del proceso que se pierden. Además las empresas ponen en riesgo la deducción (Impuesto de Sociedades/IRPF) por un importe de 5.481€ al no contar trazabilidad efectiva de los gastos.

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